Office Manager

Miesto: Bratislava
Nástup: ASAP
Odmena: Od 1 200 EUR

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ako Office manager budete mať za nasledujúcu agendu:
1. Evidencia a odosielanie pošty
2. Zabezpečenie schválenia prijatých faktúr
3. Prerozdelenie došlej pošty a faktúr po ich schválení do jednotlivých oddelení
4. Evidencia knihy došlých faktúr
5. Prijímanie telefónnych hovorov, ich prepájanie, predávanie odkazov kolegom počas ich neprítomnosti
6. Kopírovanie, scanovanie, viazanie, skartovanie, laminovanie
7. Materiálne zabezpečenie chodu prevádzky (objednávanie, evidencia a nákupy kancelárskych potrieb, potravín, občerstvenia) a vedenie a kontrola budgetu na tieto nákupy
8. Starostlivosť o zasadacie miestnosti (prehľad ich vyťaženia, udržiavanie čistoty a poriadku)
9. Rezervácia leteniek, cestovných lístkov, ubytovania, taxi služby atď.
10. Uvádzanie návštev
11. Starostlivosť o kuchyňu ( zabezpečenie čistoty a poriadku v miestnosti, chladničke,..)
12. Starostlivosť o archív
13. Komunikovanie a koordinácia s upratovacou spoločnosťou, so spoločnosťou, ktorá má na starosti flóru, so správcom budovy atď.
14. Zabezpečenie vstupných kariet a kľúčov od dverí pre zamestnancov (vrátane preberacích protokolov), zabezpečenie permanentného otvárania dverí návštevám
15. Vydávanie záloh kolegom, pokladňa
16. Vykonávanie úloh podľa pokynov a potreby nadriadeného v rámci pracovného zaradenia
17. Podpora HR oddelenia
Práca má pevne stanovený pracovný čas s 8 hodinovými smenami

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. Stupňa

Jazykové znalosti
Anglický jazyk – Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk – Expert (C2)

Ostatné znalosti
Microsoft Excel – Pokročilý
Microsoft Word – Pokročilý
Microsoft Outlook – Pokročilý
Pokladňa – Základy

Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti
– Príjemné vystupovanie
– Komunikačné schopnosti na vysokej úrovni
– Precíznosť a zodpovednosť
– Samostatnosť
– Ochota učiť sa nové veci
– Aktívny a pozitívny prístup k práci
– Flexibilita


Zašlite nám životopis na cv@mvacademy.sk
Neváhajte nás kontaktovať ak máte nejaké otázky.
Zaslaním životopisu súhlasíte s privacy policy (v zmysle zákona č. 122/2013 o ochrane osobných údajov)