Výkon práce: Bratislava
Nástup: dohodou
Druh pracovného pomeru: Plný úväzok
Ponúkaný plat: 1 300 EUR/mesiac brutto
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Si komunikatívna, miluješ organizáciu, poriadok a napĺňa ťa byť nápomocná kolegom, nerobí ti problém „robiť veci navyše“, nerada sa nudíš v práci?
Hľadáme pre nášho klienta, medzinárodnú spoločnosť pôsobiacu vo finančnom sektore, usmievajú recepčnú, ktorá bude zodpovedná za front-desk ako aj office support a je si vedomá svojej dôležitosti (veď práve ona ovplyvňuje celkové vnímanej úplne celej spoločnosti).
Okrem úsmevu bude tvoju náplňou práce:
- Príjem a uvádzanie klientov/partnerov v spoločnosti (aj zahraničné návštevy, preto je nutné naozaj vedieť anglicky na mierne až stredne pokročilej úrovni)
- Starostlivosť o chod recepcie, o reprezentatívny vzhľad priestorov a zasadačiek (ako doma keď má prísť návšteva – nikdy nevieš kde návšteva môže zablúdiť :))
- Zodpovednosť za čistotu kuchynky (obsluha umývačky riadu, zabezpečenie čistoty kávovaru a pod.)
- Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, e-mailová komunikácia
- Evidencia a objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia príp. aj iných služieb (sledovanie zásob, objednávky)
- Objednávanie leteniek, ubytovaní, priestorov pre kolegov vo firme, prenájmu vozidiel v zahraničí či na Slovensku
- Telefonická komunikácia a prepájanie hovorov
- Koordinácia rezervácií zasadacích miestností, príprava zasadacích miestností a technického vybavenia (projektory, prezentácie, podklady, materiály, vytváranie meetingov online a pod.)
- Základná administratívna podpora pre kolegov v spoločnosti (Excel, Word, Outlook dennou súčasťou)
- Ostatná administratíva + organizácia dokumentov a archivácia (zisťovanie cenových a marketingových ponúk, vybavenie notára, katastra, pošty, kuriéra, scanovanie dokumentov a rôzne iné ad hoc práce)
Práca je na smeny od 8,00 do 17,00 alebo od 9,00 do 18,00 hod. (striedate sa s kolegyňou). Obedová prestávka: 1 hod.
Zamestnanecké výhody, benefity
- jeden z najmodernejších office-ov v Bratislave
- tím, v ktorom budeš pôsobiť, je veľmi stabilný, podporný a kooperujúci
- práca v stabilnej spoločnosti
- možnosť naučiť sa „more“ zaujímavých vecí a projektov, spoznať „oceán“ zaujímavých ľudí (každý sme iný, inak komunikujeme a interagujeme).
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Finančné poradenstvo, sprostredkovanie finančných služieb a poistenia
Zahraničná spoločnosť pôsobiaca na Slovensku.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
- stredoškolské s maturitou
- nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Prax na pozícii/v oblasti
HR, administratíva, office management
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Koho hľadáme:
- AJ – mierne až stredne pokročilý
- nenahraditeľný „motor“ firmy, ktorý udržuje poriadok, organizuje ľudí a zabezpečuje, aby všetko fungovalo hladko. Je to človek, ktorý rieši problémy skôr, než si ich ostatní vôbec ostatní všimnú!
- človeka ktorý má: pozitívny prístup k práci, profesionálne a príjemné vystupovanie, výborné komunikačné a organizačné zručnosti avšak nezabúda na detaily
- dochvíľnu osobu s komunikatívnou angličtinou a tímovým duchom
- prax na pozícii recepčnej veľkou výhodou
- MS office (Word, Excel, PPT)
Pošlite nám Váš životopis na cv@mvacademy.sk
Radi Vám zodpovieme prípadné otázky a poskytneme bližšie informácie.
Zaslaním životopisu nám udelujete súhlas so spracuvanim osobnych udajov (podľa zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov)